گزارش نویسی
گزارش نویسی در حقیقت شرح رویدادی که اتفاق افتاده می باشد.
در واقع توصيف مطالب، اخبار، رويدادهاي علمي، ماموريت ها و اموري كه انجام شده است.
همچنین گزارش بايد به گونه اي تهيه شود كه هدف مورد نظر را با ساده ترین و کوتاه ترین شکل بيان كند.
با ما همراه باشید.
اهمیت گزارش نویسی در سازمان
اهميت نوشتن يا مكاتبه آسانترين، كم هزينه ترين، مطمئن ترين و با دوام ترين وسيله ايجاد ارتباط و انتقال اطلاعات از زمان هاي گذشته و تاكنون به شمار مي رود.
اگر کارمند یک شرکت یا سازمان هستید، به احتمال زیاد نیاز دارید برای ثبت برنامهها و فعالیتهای خود، گزارش نویسی را فرا گیرید.
يكي از رايج ترين شيوه هاي ارتباط رسمي با مراجع درون سازماني و يا برون سازماني و… استفاده از مكاتبات اداري است.
به دلايل مختلفي از جمله شيوه هاي مديريتي در سازمان ها و موسسات، در مكاتبه از روش مشخصي پيروي نمي شود.
آموزش كاركنان سازمان ها يكي از مهمترين عوامل در نظم بخشيدن به اين مهم است که با هدف ايجاد يكنواختي در بكارگيري اصول صحيح نگارش و رعايت سلسله مراتب اداري است.
در واقع گزارش نويسي، فني است كه با آگاهي از آن، می توان مطالب هر موضوع را، طوري طبقه بندي و نظم بخشيد كه هدف مورد نظر را در كوتاه ترين زمان و به صورت ساده به دست آورد.
در گزارش نویسی از اخبار، اطلاعات، حقايق، علل مسائل و رويدادهاي اداري و تجزيه و تحليل منطقي آن ها تحریر می شود.
برای ایجاد راه حل های صحیح، باید گزارش علاوه بر وضوح و اختصار بر دو اصل استوار باشد.
1- ” ساده نويسي”
2- “سالم نويسي ”
جهت اطلاع از کارگاه آموزشی ارتباط موثر به شیوه مدیران کلیک کنید.
